Un vivier de talents dans votre entreprise: oui ou non?

Qu’est-ce qu’un vivier de talents ?
Un vivier de talents ou vivier de candidats est une base de données qui regroupe des profils de candidats intéressants pour votre entreprise. Si vous trouvez que vivier ça fait un peu poisson vous pouvez aussi appeler cela un pool de candidats ou encore tout simplement une base de données candidats.

A quoi sert un vivier de talents ?

En théorie, à recruter plus facilement (car pas moins de démarches externes), plus vite (des candidats déjà qualifiés), à faire des économies (pas de frais d’annonce, ni d’agence). En effet, lorsqu’un poste s’ouvre dans l’entreprise, le recruteur aura le réflexe de d’abord aller consulter son vivier de talents avant de publier une offre d’emploi. Seulement voilà, les profils qui alimentent un vivier de talents sont en principe majoritairement des candidats non-retenus lors de précédents recrutements ou des candidatures spontanées.

Mais le temps est peut-être passé et ces candidats-là ne sont peut-être pas ou plus disponibles aujourd’hui alors qu’un nouveau poste s’ouvre. Il est donc relativement rare, qu’un recruteur puisse sortir un candidat de son vivier pour le recruter dans la foulée. De là à dire qu’un vivier de talent sert aussi peu qu’un poisson rouge dans son bocal (toujours une histoire de poisson) il n’y a qu’un pas mais je vous arrête tout de suite. Un vivier de candidats c’est avant tout une communauté de personnes, qui, a priori, aiment bien votre entreprise, et avec laquelle vous pouvez avoir des interactions, communiquer, etc…. Et comme il y a toujours quelqu’un qui connaît quelqu’un qui connaît…vous me suivez ? C’est viral.

Comment constituer un vivier de talents ?

L’outil ou les outils d’abord  (bonne nouvelle, vous pouvez en avoir plusieurs des viviers !) :
L’outil idéal sera votre ATS (vous n’en avez pas, contactez-moi d’urgence pauline@johdi.ch !). Cela pourra aussi être le profil LinkedIn de votre entreprise (pas le vôtre car vous n’êtes pas marié à votre employeur pour la vie non plus…). Le saviez-vous ? Votre compte entreprise sur joHdi est aussi là pour ça (vous n’en n’avez pas ! Cliquez ici.)

Les candidats : tout en étant RGPD compatible, vous pouvez inclure dans votre vivier tous les candidats non-retenus lors de précédents recrutements mais que vous avez apprécié en entretien et qui vous semblent correspondre au style de votre entreprise. Les candidatures spontanées ou encore des talents rencontrés sur des forums de recrutement peuvent également enrichir votre vivier. Si votre ATS le permet, n’hésitez pas à segmenter votre vivier par catégorie de profil. Vos actions de communication avec votre communauté de talents n’en seront que plus efficaces.

Comment entretenir  un vivier de talents?

En communiquant principalement par mail avec les membres de votre vivier sur les dernières offres d’emploi, sur votre projets et réalisation, vos actus mais aussi en vous intéressant à eux sous forme de demande de mise à jour de leurs données etc… Soyez original, pensez aux événements spéciaux et pourquoi pas aux concours etc…

Fidélisez votre communauté, elle vous recommandera mieux que personne.