Réponse négative aux candidatures : ce qu’il convient de faire !

Réponse négative aux candidatures: Toutes les candidatures méritent de recevoir une réponse, ne serait-ce que par simple politesse et bonne éducation … Voici deux modèles d’ « accusé de réception » et de « réponse négative » pour répondre simplement et rapidement  à tous vos candidats.


D’un côté les candidats se plaignent de ne pas recevoir de réponses à leurs candidatures. De l’autre côté les recruteurs (professionnels ou non) se cachent derrière un trop grand nombre de candidatures reçues pour justifier de l’absence de réponse. Et pourtant, grâce à un bon outil de gestion des candidatures (ATS) ou avec les gestionnaires proposés par la plupart des jobboards, sans oublier le copier-collé et votre messagerie, il n’y a rien de plus simple que de modéliser un accusé de réception et une réponse négative standard. Il n’y a donc aucune bonne excuse pour ne pas répondre à tous les candidats !

L’accusé de réception

L’accusé de réception a pour but premier de rassurer le candidat. Deuxièmement, l’accusé de réception permet au recruteur de faire passer un message comme celui du délai de traitement des candidatures par exemple.

Nous vous remercions de votre candidature au poste de XXX. Nous allons rapidement prendre connaissance de votre profil dans le détail et revenir vers vous d’ici à 15 jours au plus tôt pour vous informer de la suite donnée à votre candidature.

La réponse négative

Bien évidemment, envoyer une réponse négative détaillée à chaque candidat n’est pas possible ni nécessaire. Cela pourrait déclencher une inutile chaîne d’aller et retour candidat-recruteur. Une simple réponse négative identique pour tout le monde suffit. Elle informe et fait « plaisir » au candidat car il sent que sa candidature a été considérée.

Encore une fois, nous vous remercions de votre offre de candidature au poste de XXX mais après une étude approfondie des documents que vous nous avez fait parvenir, nous ne sommes malheureusement pas en mesure de donner une suite favorable à votre candidature car votre profil ne correspond pas exactement à celui que nous recherchons actuellement pour cette fonction.

Le nombre important de candidatures reçues ne nous permet malheureusement pas de vous faire une réponse détaillée. 

Nous vous souhaitons beaucoup de succès pour la suite de vos recherches.

Le simple faite de recevoir un message en réponse à une candidature, donnera l’impression au candidat qu’il a été normalement considéré et il gardera une bonne image de votre entreprise et il en parlera positivement autour de lui.